Informativa sulla privacy
L’utilizzo di questo sito implica l’accettazione dell’informativa sulla privacy riportata di seguito. Ti consigliamo di leggerlo attentamente. L’associazione umanitaria “Associazione Theoris” si assume il diritto di modificare queste disposizioni senza preavviso. In conformità ai requisiti della Legge n. 677/2001 sulla tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, e successive modifiche e integrazioni, della Legge n. 506/2004 sul trattamento dei dati personali e sulla tutela della privacy nel settore delle comunicazioni elettroniche, della Legge n. 190/2018 e del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali), l’associazione umanitaria “Associazione Theoris” con e attraverso il sito web asociatiatheoris.ro, tratta in condizioni di sicurezza e solo per le finalità specificate, i dati personali che ci fornisci su di te, su un tuo familiare o su un’altra persona (“dati personali”) al fine di effettuare operazioni connesse allo svolgimento delle attività proprie dell’associazione umanitaria “Associazione Theoris”.
Sei obbligato a fornirci i tuoi dati personali per poter effettuare donazioni online con carta e PayPal e per poter comunicare con te. Il tuo rifiuto rende impossibile effettuare donazioni online con carta e PayPal.
Ai sensi della Legge n. 677/2001, hai il diritto di accesso, il diritto di intervenire sui dati, il diritto di non essere sottoposto a una decisione individuale e il diritto di ricorrere alla giustizia.
Allo stesso tempo, hai il diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano e di richiederne la cancellazione.
Se i tuoi dati non sono corretti, ti preghiamo di comunicarcelo al più presto all’indirizzo office@asociatiatheoris.ro.
L’associazione umanitaria “Associazione Theoris” non incoraggia lo SPAM, non fornisce il tuo indirizzo e-mail a terzi, persone fisiche o giuridiche diverse dai partner contrattuali, non vende e non offre ad altre persone gli indirizzi e-mail ottenuti tramite il sito asociatiatheoris.ro.
L’associazione umanitaria “Associazione Theoris” non divulga i tuoi dati personali ad altre persone che accedono alle pagine di questo sito senza il tuo esplicito consenso. Tuttavia, i tuoi dati personali potranno essere trasmessi alle autorità competenti per la verifica delle transazioni commerciali o ad altre autorità competenti per l’esecuzione di controlli giustificati dalla legge, se richiesto in conformità alle leggi vigenti.
I. In conformità alle disposizioni della Legge n. 677/2001, i nostri donatori e beneficiari hanno i seguenti diritti:
1.) Il diritto all’informazione (articolo 12);
2.) Diritto di accesso ai dati (articolo 13) – il diritto di ottenere, su richiesta e gratuitamente, la conferma che i dati che lo riguardano siano o meno oggetto di trattamento da parte del titolare del trattamento;
3.) Diritto di intervento (Art. 14) – il diritto di chiedere al titolare del trattamento, mediante richiesta scritta e gratuita, di: a) la rettifica, l’aggiornamento, il blocco o la cancellazione dei dati incompleti, inesatti o trattati illegalmente; b) la trasformazione di dati personali non legali in dati anonimi; c) la notifica a terzi delle operazioni di cui al punto (c). a) e b).
4.) Diritto di opposizione (Art. 15) – il diritto di opporsi, gratuitamente e mediante richiesta scritta, per motivi legittimi e convincenti connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano;
5.) Diritto di chiedere giustizia (art. 18) – il diritto di chiedere giustizia per difendere i diritti garantiti dalla legge che sono stati violati;
6.) Il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo (articolo 25).
II. Informazioni personali
Effettuando una donazione online tramite carta di credito, PayPal, bonifico bancario o qualsiasi altro mezzo messo a disposizione dall’associazione, o stipulando un contratto di sponsorizzazione come beneficiario di una donazione/sponsorizzazione da parte dell’associazione umanitaria “Associazione Theoris”, con la pubblicazione pubblica dei dati personali, l’utente accetta che la fornitura di servizi o prodotti presentati su asociatiatheoris.ro per iniziare immediatamente dopo il completamento di tutte le formalità di registrazione richieste.
Le informazioni fornite devono essere corrette. Scegliendo di fare una donazione o di avviare una campagna di raccolta fondi come beneficiario, sei obbligato a fornirci il nome, l’indirizzo e altre informazioni utili corrette.
Per correggere o aggiornare queste informazioni, inviaci un’e-mail: office@asociatiatheoris.ro. Fornendo le informazioni richieste, l’utente è responsabile di tutte le azioni derivanti dal loro utilizzo. L’associazione umanitaria “Associazione Theoris” non può essere ritenuta responsabile per errori derivanti dalla fornitura di informazioni false, inaccurate o incomplete.
III. Sicurezza dei dati personali
Inserendo i tuoi dati Se fornisci i tuoi dati personali nel modulo per effettuare una donazione online con carta o PayPal, leggendo il modulo di donazione con bonifico bancario ed effettuando una donazione con bonifico bancario, o stipulando un accordo di donazione/sponsorizzazione come beneficiario, dichiari di accettare incondizionatamente che i tuoi dati personali vengano utilizzati per effettuare una donazione. i dati personali da inserire nel database dell’associazione umanitaria “Associazione Theoris”, secondo le disposizioni di legge in vigore.
L’accesso a asociatiatheoris.ro implica l’accettazione da parte degli utenti/donatori/beneficiari che i loro dati personali saranno raccolti, conservati ed elaborati dall’associazione umanitaria “Associazione Theoris” per le finalità definite di seguito e in conformità alle disposizioni di legge vigenti. Il rifiuto degli utenti/donatori/potenziali beneficiari di fornire i dati personali comporterà il mancato trattamento delle donazioni e la mancata conclusione del contratto di donazione/sponsorizzazione con l’associazione umanitaria “Associazione Theoris”.
IV. Quali dati personali trattiamo:
1.) Dati ottenuti al/per l’inserimento di una donazione: nome, cognome, telefono, indirizzo e-mail;
2.) Indirizzo e-mail per l’iscrizione alla newsletter;
3.) Dati ottenuti dai beneficiari delle campagne di raccolta fondi: nome e cognome, età, città, contea, malattia, condizione materiale, esigenze materiali, trattamento, numero di telefono.
V. Durata della raccolta dei dati personali
Per i donatori:
1.) L’email, il nome, il cognome e il numero di telefono dei donatori, per le donazioni effettuate online con carta o PayPal, saranno conservati nel database per 3 anni, o fino a quando l’utente non ne richiederà la cancellazione nel rispetto dei diritti previsti dal Regolamento 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
2.) Il nome e il cognome del donatore, l’importo e la data della donazione saranno esposti pubblicamente per tutta la durata della campagna di raccolta fondi, ma non oltre i 3 anni. La campagna sarà considerata conclusa quando lo stato della campagna sarà “FINITO”. Quando la campagna di raccolta fondi è “Terminata”, l’elenco dei donatori non sarà più reso pubblico, considerando, secondo le disposizioni di legge vigenti, che la donazione ha raggiunto il suo “scopo”.
Per i beneficiari:
1.) Ogni beneficiario di una campagna di raccolta fondi acconsente al trattamento e alla pubblicazione dei propri dati personali per informare i potenziali donatori ai fini della raccolta delle donazioni. A tal fine trattiamo e pubblichiamo i seguenti dati personali: nome e cognome, città, provincia, stato di salute, stato civile, numero di telefono, età.
2.) Per svolgere l’attività contabile e legale (per la conclusione del contratto di sponsorizzazione), trattiamo anche i seguenti dati personali, che non vengono resi pubblici: indirizzo completo del beneficiario, serie, numero e CNP della carta d’identità.
VI. La base/scopo del trattamento dei dati personali e le modalità di utilizzo:
1.) Per effettuare una donazione;
2.) Identificare i casi umanitari e sociali che saranno pubblicizzati sul sito asociatiatheoris.ro al fine di aiutarli;
3.) Visualizzare sul sito asociatiatheoris.ro i dati personali dei casi pubblicati e pubblicizzati, in modo che il donatore possa avere le informazioni minime necessarie per il caso per cui dona, e per aiutarlo nella decisione di donare;
4.) Per l’invio di SMS o e-mail per notificare al donatore la sua donazione, informazioni sul caso per cui ha donato o la presentazione di altri casi di raccolta fondi.
VII. Dove vengono conservati i dati personali:
Sono archiviati su server protetti da società specializzate e monitorati 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
VIII. Per quanto tempo saranno conservati i dati personali:
Dati memorizzati nel nostro database1) I dati personali dei donatori che hanno effettuato donazioni con carta o PayPal saranno conservati per 3 anni. I dati che verranno conservati per 3 anni saranno: nome, indirizzo e-mail e numero di telefono.
2.) In conformità al punto 1. Se una campagna di raccolta fondi dura più di 3 anni, tutti i dati personali che superano i 3 anni di conservazione saranno cancellati;
3.) Tutti i dati personali dei donatori che hanno effettuato donazioni tramite bonifico bancario saranno conservati nel database per 3 anni.
Dati visualizzati pubblicamente
1.) I dati personali dei donatori che hanno effettuato donazioni tramite carta, PayPal, bonifico bancario o qualsiasi altro mezzo di donazione, visualizzati pubblicamente nella “Lista dei donatori”, ossia nome e cognome, saranno cancellati immediatamente dopo la conclusione del caso per il quale è stata effettuata la donazione;
2.) Se la campagna di raccolta fondi dura più di 3 anni, tutti i dati personali che superano questa durata saranno cancellati dalla “lista dei donatori”.
3.) I dati personali dei donatori che hanno effettuato una “donazione generale” saranno cancellati dal sito web entro 1 mese dalla pubblicazione della donazione sul sito web. La “Donazione generale” è quella che si effettua cliccando sul pulsante rosso in alto a sinistra del sito con il testo “Dona ora”. La donazione generale non ha una destinazione verso un caso, un progetto o un’azione presentata sul sito web. Inoltre, una “donazione generale” è una donazione effettuata tramite bonifico bancario, ma per la quale il donatore non specifica la destinazione. I dati personali dei donatori che effettuano donazioni generiche vengono conservati nel nostro database per 3 anni.
IX. Terze parti che hanno accesso ai dati personali:
I terzi hanno accesso ai dati personali e noi collaboriamo con loro affinché la donazione possa finalmente essere effettuata e raggiungere il beneficiario. In base al contratto di servizio stipulato tra l’associazione e queste terze parti, esse hanno l’obbligo legale di mantenere la sicurezza dei dati personali a cui si accede, che si visualizzano o che si ricevono da noi. A questo proposito, queste terze parti sono:
- L’ufficio contabile – ha accesso ai dati personali per l’elaborazione legale e per i documenti fiscali relativi alla contabilità;
- Programmatori – l’accesso ai dati personali è disponibile anche per le società di programmazione web con cui l’associazione ha un contratto di servizio. Queste aziende si occupano esclusivamente di sviluppo e manutenzione di siti web, sviluppo di applicazioni, estensioni, script, ecc;
- Società di hosting – tutti i dati personali vengono archiviati su server sicuri da una società di hosting e monitorati 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
- Processori di pagamento online – anche i processori di pagamento online hanno accesso ai dati personali: Stripe e PayPal, che facilitano le donazioni online;
- Dipendenti dell’associazione – l’accesso ai dati personali è consentito ai dipendenti autorizzati dell’associazione allo scopo di supervisionare le donazioni o aggiornarle sul sito web. L’accesso viene fornito anche allo scopo di comunicare con i donatori lo stato della donazione, la sua direzione, il suo completamento o le informazioni sugli errori che possono verificarsi durante l’effettuazione di una donazione;
- Marketing: Meta (Facebook), Google (Google Ads, Google Analytics), TikTok, Brevo.
X. Ottenere il consenso alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione e all’utilizzo dei dati personali:
La raccolta, l’elaborazione, la conservazione e l’utilizzo dei dati personali avvengono solo con il consenso esplicito del donatore e del beneficiario. Questo accordo esplicito viene fatto ogni volta:
1.) Il consenso esplicito alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione e all’utilizzo dei dati personali viene dato ogni volta che un donatore effettua una donazione online tramite carta o PayPal. L’inserimento di una donazione online sul sito può essere effettuato solo dopo aver accettato i “Termini e condizioni” di questo sito, selezionando la casella corrispondente al momento della compilazione della donazione;
2.) Il consenso esplicito alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione e all’utilizzo dei dati personali viene dato ogni volta che un donatore effettua una donazione tramite bonifico bancario.
3.) Il consenso esplicito alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione e all’utilizzo dei dati personali viene dato ogni volta che il donatore inserisce l’indirizzo e-mail per l’iscrizione alla Newsletter;
4.) Il consenso esplicito alla raccolta, all’elaborazione, all’archiviazione e all’utilizzo dei dati personali viene sempre dato con la firma dei beneficiari delle campagne di raccolta fondi.
XI. Integrità dei dati personali:
Al fine di garantire la sicurezza e l’integrità dei dati personali, l’associazione umanitaria “Associazione Theoris” ha adottato le seguenti misure:
1.) Ha formato i propri dipendenti sulla sicurezza e l’integrità dei dati personali;
2.) Ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali;
3.) Memorizza tutti i tuoi dati su un server sicuro attraverso un’azienda specializzata. Il server è monitorato 24 ore su 24, 7 giorni su 7;
4.) L’accesso ai dati personali è consentito solo ai dipendenti con le relative mansioni. L’accesso si basa su una password e un utente;
5.) Tutti i contratti di servizio con società terze che hanno accesso ai dati personali sono stati completati con atti aggiuntivi in conformità al nuovo regolamento europeo GDPR;
6.) Collaboriamo con una società di sviluppo web che garantisce la sicurezza e la manutenzione del sito.
XII. Accesso dei donatori ai tuoi dati personali:
I donatori e i beneficiari hanno il diritto di accedere gratuitamente ai propri dati personali in qualsiasi momento;
1.) I donatori e i beneficiari possono richiedere un estratto dei dati personali memorizzati via e-mail a: office@asociatiatheoris.ro o per posta a: Associazione umanitaria “Associazione Theoris”, str. Ion Neculce nr. 23, Ploiesti, PRAHOVA, codice postale 100359. Puoi anche richiedere la cancellazione, la rettifica, la correzione, l’aggiornamento o il completamento dei tuoi dati personali tramite i due indirizzi;
2.) I donatori e i beneficiari possono richiedere un estratto (in formato Excel) dei propri dati personali presenti nel nostro database, che può essere trasferito a un altro operatore. Possono essere richiesti per iscritto via e-mail a: office@asociatiatheoris.ro, o per posta a: str. Ion Neculce nr. 23, Ploiești, PRAHOVA, codice postale 100359, solo durante il periodo in cui questi dati sono memorizzati nel nostro database.
XIII. Cancellazione dei dati personali:
1.) I donatori e i beneficiari possono richiedere la cancellazione completa dei loro dati personali dal nostro database inviando una richiesta scritta a office@asociatiatheoris.ro, oppure all’indirizzo: str. Ion Neculce nr. 23, Ploiesti, PRAHOVA, codice postale 100359;
2.) Il nostro responsabile della protezione dei dati si occuperà della cancellazione dei tuoi dati personali entro 5 giorni lavorativi dalla ricezione della tua richiesta via e-mail o per posta;
3.) Dopo la cancellazione, riceverai da noi via e-mail o per posta la conferma della cancellazione dei tuoi dati personali, insieme alla prova dell’avvenuta cancellazione.
4.) Conserveremo una prova elettronica della trasmissione del ritiro dell’accordo e delle risposte tra le due parti.
5.) Dopo aver cancellato i tuoi dati personali, ne daremo comunicazione ai terzi responsabili del trattamento.
XIV. Ritiro del consenso:
1.) La revoca del consenso al trattamento, all’archiviazione e all’utilizzo dei dati personali implica che il donatore e/o il beneficiario abbiano dato il loro consenso alla raccolta, al trattamento, all’archiviazione e all’utilizzo dei loro dati personali in prima istanza;
2.) In questo contesto, il donatore e/o il beneficiario hanno il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento, alla conservazione e all’utilizzo dei dati personali in qualsiasi momento;
REVOCA DEL CONSENSO ALL’ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER
– Se ti sei iscritto alla Newsletter, puoi annullare l’iscrizione utilizzando il pulsante “Annulla iscrizione” in fondo alla Newsletter;
– Puoi anche chiedere di cancellarti dalla Newsletter inviando una richiesta scritta via e-mail a office@asociatiatheoris.ro o per posta a: str. Ion Neculce nr. 23, Ploiesti, PRAHOVA, codice postale 100359;
REVOCA DEL CONSENSO AI MODULI DI CONTATTO
– Se ci hai inviato un messaggio utilizzando il modulo di contatto nel menu “Contatti”, tutti i dati personali sono stati raccolti esclusivamente per consentirci di conoscere la tua identità, ricevere il tuo messaggio e successivamente comunicare con te;
– Inserendo questi dati personali, hai implicitamente dato il tuo consenso all’acquisizione e all’utilizzo degli stessi per le finalità sopra indicate.
– Se desideri ritirare questo consenso/consenso, relativamente ai dati personali raccolti tramite il modulo “Contatti”, o cancellarli dal nostro database, puoi farlo via e-mail a: office@asociatiatheoris.ro o per posta a: str. Ion Neculce nr. 23, Ploiesti, PRAHOVA, codice postale 100359.
Il nostro responsabile della protezione dei dati provvederà a farlo entro 5 giorni lavorativi, dopodiché ti verrà inviata una notifica via e-mail o per posta con la prova di ciò.
REVOCA DEL CONSENSO ALL’EFFETTUAZIONE DI UNA DONAZIONE ACCETTANDO I “TERMINI E CONDIZIONI”
– Se hai effettuato una donazione online al sito tramite carta, PayPal o bonifico bancario, hai implicitamente accettato i “Termini e condizioni” del sito relativi alla raccolta, all’elaborazione, alla conservazione e all’utilizzo dei tuoi dati personali;
– Puoi revocare il tuo consenso inviando una richiesta scritta a office@asociatiatheoris.ro o per posta al seguente indirizzo: str. Ion Neculce nr. 23, Ploiesti, PRAHOVA, codice postale 100359.
Il nostro responsabile della protezione dei dati provvederà a farlo entro 5 giorni lavorativi, dopodiché ti verrà inviata una notifica via e-mail o per posta con la prova di ciò.
REVOCA DEL CONSENSO ALLA STIPULA DI UN CONTRATTO DI SPONSORIZZAZIONE E ALLA PUBBLICAZIONE DI UNA CAMPAGNA DI RACCOLTA FONDI
Una campagna di raccolta fondi pubblica può essere effettuata solo se il beneficiario ha precedentemente concluso un contratto di sponsorizzazione con l’associazione e ha implicitamente acconsentito alla raccolta, al trattamento e alla pubblicazione dei dati personali. A questo proposito, il beneficiario può richiedere la cancellazione dei dati personali sia durante la campagna di raccolta fondi che dopo la sua conclusione.
XV. Procedura in caso di accesso ai dati personali da parte di una persona non autorizzata
1.) Se si è verificata una violazione della sicurezza informatica, il titolare del trattamento, il responsabile della protezione dei dati personali e le terze parti responsabili della protezione e della sicurezza dei sistemi informatici, risolveranno la violazione della sicurezza informatica nel più breve tempo possibile;
2.) Il responsabile della protezione dei dati personali dell’ente valuterà l’impatto sulla protezione dei dati personali il prima possibile;
3.) Se necessario, gli interessati saranno contattati e informati dei problemi riscontrati;
4.) Anche l’autorità nazionale per la protezione dei dati personali sarà informata entro 72 ore.
XVI. Dichiarazioni sui cookie del sito web
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